文员岗位工作情况的总结

文员岗位工作情况的总结

　　总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料，写总结有利于我们学习和工作能力的提高，不如立即行动起来写一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢？下面是小编为大家收集的文员岗位工作情况的总结，仅供参考，希望能够帮助到大家。

文员岗位工作情况的总结1

　　回顾一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，完成了自己的文员的本职工作。通过学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下：

　　一、办公室的日常管理工作。

　　作为办公室工作人员，自己清醒地认识到，办公室是总经理直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话，处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。面对事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。认真做好公司的文字工作，负责办公会议的记录，认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。做好办公室的日常清洁、各种会议的`后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

　　二、加强自身学习，提高业务水平。

　　由于感到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

　　三、存在的问题和今后努力和方向。

　　半年来，本人能敬业爱岗、创造性的开展工作，但也存在一些问题和不足，主要表现在：

　　第一、办公室对我而言是一个全新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；

　　第二、有些工作还不够仔细，一些工作协调的不是十分到位；

　　第三、自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在下半年里，自己决心认真提高业务、工作水平，贡献自己应该贡献的力量。

　　我想我应努力做到：

　　第一、加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，面对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数；

　　第二、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；

　　第三、注重本部门的工作作风建设，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益，积极为公司创造更高的价值，力争取得更大的工作成绩。

　　在20xx年的工作中，在领导的悉心关怀下，在同事们的帮助和积极配合下，在与各位合作共事过程中，通过自身的努力，各方面都取得了一定的进步，学习到很多新的知识，积累了很多经验，使自己对职责更加清晰、更加明确，较好地完成了自己文员的本职工作。

　　但我也认识到，要想把工作搞得更好，时时处于主动地位，还必须摆正自己的位置，不断地加强学习，不断地提高自己的综合素质，为更好地做好今后的工作而努力。现将工作情况作简要总结：

　　一、不断了解公司各部结构，进一步提高行政工作

　　这一年以来，我始终把熟悉公司放在重要位置，努力在日常工作中了解各部门的需求状况，尽可能的为各部提供完善的行政支持。

　　二、尽心尽力地完成了自己的工作

　　1、车辆及司机的日常管理，保证各部门公务用车支持；

　　2、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作；

　　3、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作；

　　4、做好会议纪要，接待来访人员；

　　5、做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资；

　　6、做好领导及行政经理临时交代的工作。

　　三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系

　　通过日常工作接触，发挥自身沟通长处，先建立良好的合作关系，并取得各部门的初步信任，了解各部需求状况，以便于更好的开展工作。

　　四、存在问题和不足

　　1、是工作当中主动向领导汇报请示的多，为领导出主意想办法的少；

　　2、有些情况了解得不够细，不够实，不够多，掌握材料不够充分，使工作被动；

　　3、处理一些工作关系时还不能得心应手。

文员岗位工作情况的总结2

　　时间荏苒，回首过去的一年，内心不禁感慨万千。在部门领导和同事的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，对待工作精益求精，较为圆满的完成了自己所担当的各项工作任务，在工作上取得了肯定成果。以下是我的个人文员工作总结。

　　一、有条不紊的做好厂内日常性选购

　　依据厂内生产年度生产安排、季度生产安排及月度安排接连开展选购 安排的`制定。执行选购 安排时依据库房现存量、生产安排及供应商供货周期拟定好选购 物料安排支配。选购 安排做好后发给相应供应商双方盖章生效合同生成，双方需严格根据选购 合同执行选购 安排。定期跟踪供应商生产进度，驾驭重要物料到货时间支配，平常依据库存状况及生产任务的调整刚好支配好供应商优先生产所需物资更好地做好跟催工作。

　　仔细细致核对来厂物料的规格型号数量，打印相应到货单交由质监部门检验，经检验合格入库，不合格物品整齐有序码放到不合格品库。生产过程中出现的产品质量问题及不合格品刚好与供应商协调解决修理及退换货处理。定期与供应商做好对账工作，产品规格型号、数量、价格及结账状况都应一一查看，严禁出现错账漏帐和重复付账的状况。

　　二、主动做好厂内各部门临时性选购

　　各部门领导批示的请购单，根据请购单依据所请购产品的规格型号进行网络供应商筛选或干脆出车去市场筛选购买。购买前做好足够的询价比价及产品质量、交货周期和服务协作度对比，经过缜密筛查选择物美价廉的优良供应商，选购 商品回厂后需质检的产品交由质监部门进行检验，合格后请购人员方可领取运用。

　　三、工作中存在的不足

　　物料出现不合格品时间或出现未能刚好放入不合格品库区，时间久了简单出现找不到相应批次的退货物品，干脆影响对账状况。

　　今年是充溢的一年，也是收获的一年。通过一年的学习工作，我在选购 工作中，学习到了丰富的选购 阅历。同时我也在努力的提高自己的学问和阅历。我深知一个公司的发展离不开每一个同事的努力，新的一年我们要为公司的发展多做贡献。同时希望公司的发展越来越好。

文员岗位工作情况的总结3

　　前期文控工作由于管理的不规范，存档资料分类混乱，部门划分不明确，导致归档资料利用效率极低，下面，就我接手文控后的工作情况做一下简单汇报

　　1、工作亮点

　　（1）按照公司要求将文控资料分部门、分类别存档，归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均标注齐全完整。为了方便资料的利用，做好了资料收发的对应台账，统一编制了归档号、归档目录，归档目录与每卷档案相对应，提高了资料利用的效率。

　　（2）按照规定做好各类文件的'下发、传阅、已存档资料的借阅、复制等工作。对涉及保密的资料严格按照公司规定经领导批准后方可借阅、复制。

　　（3）核对清楚各部门存档资料的完整性，对文控褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，保持存档资料外观的清洁与整齐。

　　2、工作中的问题

　　由于公司存档资料众多且分类很细，在开始归档的时候，由于自己没有把握好资料分类的准确性，导致有些资料归类不清楚，存档部门不明确，不利于资料的高效利用。

　　3、改进措施

　　（1）进一步熟悉公司的业务知识，优化知识结构，对归档资料做到准确分类存档，提高档案利用效率。

　　（2）加强管理意识，保持对工作一如既往的高度责任感，对归档资料的编制整理做到及时、完整、准确。

　　（3）结合自身的岗位工作，边学习边工作，在提高业务素质的同时，注重计算机知识和信息文化的学习掌握，实行纸质文档和电子文档相结合的方式，实现双重管理与备份，保障档案的安全、完整与高效利用。

文员岗位工作情况的总结4

　　我于20xx年6月中旬通过应聘，有幸成为《有限公司》的一名文员。在此，感谢领导和同事们赐予我的大力支持、关切和帮助，使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序，努力做好本职工作。

　　在工作的这半年中，感受颇多，收获颇多。新环境、新领导、新同事、新岗位，使我得到了一个很好的熬炼和提升自己各方面实力的机会，对我来说也是一个良好的发展机遇。回顾半年的工作，主要总结汇报以下几个方面：

　　一、详细汇总

　　1、在没交接的前提下，依据领导的需求和实际状况，完善了生产部本部门各类生产报表。

　　2、在领导和同事的支持和协作下，依据以往的工作阅历，与同事一起，进行了部分工作环境的5S改善。如：物料的归类并标识放置、标准工位的规划设置、成品与半成品设备的归类放置等。

　　3、在工作中，在遇到问题时，通过网络查询以及请教领导及同事，使得自己对激光设备的制造行业有了更深的了解，对工艺流程也有了初步的概念。由于具备了一些行业的基础学问，从而提高了自己的工作效率和削减了因自己主观意识带来的工作失误。

　　二、工作中的体会

　　1、规范生产中各种细小环节是我们当前的基本任务，我们须要将所预料的各种环节进行规范和部署，以便员工们有章可循，大家做到心中有数。

　　2、品质的体现在现场，目前大家对于品质意识不强，在考核这块也是个盲区，大家相互袒护，使得一些品质问题不能暴露出来，从而失去一个改善机会，会导致类似的'问题重复发生，因此会造成一些工时及物料的奢侈，使得成本限制失效;建议能否实行一些嘉奖措施来把这一现象改善。

　　3、安排性的进行一些员工的综合素养培训，如先系统的岗前培训，逐步将员工岗位进行轮换，让他们有机会接触和驾驭各岗位的操作技能，班组为他们供应岗位轮换机会，但应当有一个考核机制来约束大家，应当有质与量的同步考核，让员工在一种竞争状态中来提高自己的综合素养，而非好玩一样的来面对。

　　4、由于没有文件类的BOM，我的物料系统目前仍建立的不够全面，某些物料的运用量收集的不够精确，使得整份文档的价值减分。在20xx年假如仍没有牢靠的文件指导，建议只做部分珍贵物料限制。

　　三、自身的不足及改正措施

　　1、个人心情限制稍差，在遇事时简单冲动，缺乏冷静，不过不会把负面心情带到工作中，仍旧会尽全力完成工作。故今后工作中，要学会沉稳应对各种突发及各类日常事项，主动向上的与别人沟通问题以达到圆满的解决。

　　2、对于本公司的各类产品仍不熟识，不能娴熟的认出各类设备以及对于各类设备的工艺流程不熟识。故要求自己在平常要多看工艺流程及娴熟各类设备，避开因不熟识设备导致报表的数据出现大的误差以及其它工作方面出现大的失误。

文员岗位工作情况的总结5

　　自6月3日我来到公司已有1个半月时间，这50多天以来我在自己的工作岗位上学到了许多学问，努力从一个学生转变成一个职员，期间少不了公司领导和同事对我的关切和帮助，现将我近期的状况总结如下。

　　我的职务是公司前台文员，主要负责来访客人的接待、的答复、传真的收发、办公室钥匙的管理、办公用品的购置与管理、办公室及会议室日常清理、员工考勤、档案管理、与其他部门的沟通协调及协作、办公室日常杂务处理等。在公司领导和同事的帮助下，我很快熟识了自己手头的工作，从不推脱或是拖拉，但我知道我的工作做的还不够到位，现在的我还只是处于学习阶段，离独当一面还有相当的距离。所以许多事情还要请教上司或同事，很感谢他们对我耐性的教育。

　　工作中我始终严格要求自己，尽快熟识手头工作，不断端正自己的工作看法，找寻好的工作方法。领导交代的工作我都会仔细想想怎么做才最合适，遇到事情较多、时间相互冲撞的时候，我会先想一下哪件事比较紧急，那件事比较重要，分出轻重缓急之后排出依次一件件完成。虽然有时会手忙脚乱，但我始终认为这是对自己的熬炼，我希望能通过不断的进步达到做事忙而不乱、快中求稳、松弛有度、泰然处之、精确无误，形成自己成熟的工作风格。

　　每天早上来到办公室，我都先看一下领导的'办公室是否清洁，水杯是否须要清洗，各个小办公室房门是否打开，可能是还没有完全适应自己的岗位，感觉有时不能做到眼疾手快。不管是接待客人还是跟同事们沟通，我都时常保持微笑。来了客人，我都会耐性地款待他们。但许多时候来了熟人或常客不知道该怎么称呼，有时客人径直往办公区域走，这部分客人大都是指明来找咱们的工作人员，不确定是不是该先拦下，然后通知一声再引客人到里面。再有，不确定接待客人是用白开水还是茶水。

　　刚来公司的时候，发觉电脑启动也慢，运行起来也慢，就把电脑里面全部的文件包括一些办公软件都整理了一下，整理之后有条理多了。后来在存档或是查找一部分档案的时候，发觉档案也有些乱，20xx年的比较常用，也比较整齐，重要复印件比较乱，就略微整理了一下，有时间了我会把之前的档案包括一些文件复印件都整理一下，以后查找也会更便利。

　　我们部门每天事情比较杂碎，但我认为全部的大事小事都应当仔细对待，小到一张单子，一杯茶水，一声问候，都不能应付了事。饮用水够不够，打印机工作正常不正常，谁有信件或快递，谁有传真，谁要存档，公司有文件要盖章，一些单据须要签字办手续，办公用品的购买、会议室够不够整齐等等，我都要放在心上。我信任只要专心，加上不断的努力与领导的培育，我可以独当一面，为公司作出更大的贡献。

　　来到公司之后，无论是从同事们的谈话还是我自己的亲身感受，我都觉得这个公司是个人情味深厚、同事之间相亲相爱、相互关切的“大家庭”。从公司领导到一般职员，都能在这种既不失仔细严谨的工作看法，又充溢宽松融洽的工作氛围中和谐相处。我为自己选择了这个公司感到庆幸。首先，我的工作环境很好，领导在工作上赐予员工很大的支持和关切、生活中平易近人，同事之间工作中相互协作、生活中相互关切，这种环境让我感觉到家的暖和。其次，公司有着良好的基础和远大的目标，当公司全体员工为了一个目标而团结奋斗的时候，我们都能体会到一种华蜜，那就是归属感与价值感。再者，公司虽然给了员工等同于目标之大的压力，也给了员工充分的业余时间，或许是因为岗位不同，但这已让我感到无比华蜜。我能在业余时间做自己想做的事情，我会把生活中的欢乐与学到的东西与我的同事一起共享，进而营造更好的工作与生活氛围。

　　我所在的部门总共有5个人，领导支配的工作我都会仔细对待并完成，遇到不懂的就会请教一下同事，许多时候都麻烦了我宿舍的两位同事，x姐更是像大姐、像妈妈一样关切我，特别感谢你们对我工作的支持，以及在生活中对我的关切。

　　感谢领导对我的信任，我会努力工作，尽快成熟，为了我们共同的目标担当起一份责任!

文员岗位工作情况的总结6

　　转瞬间20xx年已经过去，回顾这一年，在领导的关切指导和同事的支持与帮忙下，我顺当的完成了本年度的文员工作。作为公司的行政文员，20xx年来，我完成了本职工作，也顺当的完成了领导交办的其他任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足之处，须要将来不断学习，不断积累工作阅历，现将这半年的工作和学习状况总结如下：

　　一、行政工作较为困难和琐碎，一向以来，我仔细做好各个部门的服务工作，保证各部门的正常运行。

　　二、尽心尽责做好做好行政人事工作，物资方面，做好公司的办公用品的选购 和发放工作，合理配置各个部门的运用和管理。

　　三、文件管理工作：半边年共写会议记录18篇，同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

　　四、人事管理工作

　　20xx年公司在人员聘请方面采纳多个渠道，分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式，对现场聘请会我公司每月月底准时参见，完成各个部门缺少的人员聘请，透过现场聘请会一方面做到了宣扬我公司的效果，另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式，一向和前程考试吧和齐鲁聘请网站长期合作，对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请，起到了必需的效果。

　　五、日常行政事务工作

　　在公司的`车辆管理上和印章的运用上，帮助经理完成相应的工作。

　　六、公司资料办理工作

　　办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

　　七、制度建设方面

　　在公司各种制度的基础上，接着完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域，车辆管理制度中，把车辆的运用范围详细的职责到个人，合理利用资源，为公司节约费用。

　　依据公司的详细状况，制定出差管理制度并下发到各个部门。

　　八、公司的审批流程上

　　重新定制各公司的审批流程及现行运用的各种表格，规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中，职责到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。

　　九、参加公司投标文件的制作

　　20xx年分别参加了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作，分别和北京建磊和深圳华辉等公司持续沟通和联系。

　　十、不足之处

　　在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;

　　管理意识欠缺。对于其它部门的工作，监督得少，后勤服务做得多。

　　行政部将正视自己工作中的不足之处，专心改善，更好的完成本部门的工作，同时协调好同其他部门的工作关系。

文员岗位工作情况的总结7

　　前台对于来者是一个公司的初步印象。因此，前台人员的形象需要反映出公司的形象与性格。通常的要求是端庄大方。自20xx年5月进入公司以来，我学到了很多，也收获了许多。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报：

　　一、前台日常工作。主要包括：

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3、负责公司接待室及领导办公室的.卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应；报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放；

　　二、行政工作方面

　　行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

　　三、人事管理方面

　　1、落实相关人事管理制度

　　初到公司由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并及时交由财务制作工资表。

　　2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，部门根据工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

　　3、归档人事档案

　　及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的，因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理，有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况，并建立公司的人才储备库。

　　4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物，为大家创造一个温馨的大家庭的环境，也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

　　5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真爱唱歌及给员工庆祝生日，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了公司气氛。

　　6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

　　新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

文员岗位工作情况的总结8

　　眼间已至xxx年岁末，进入公司至今，已有半年多的时间，回首xx年的工作表现，虽存在些许的不足之处，但总体的付出，还是获得了不少收益，现就xx年的文员工作状况，做简要总结：

　　一、工作表现和收获：

　　1、工作表现：

　　A、严于律己，在工作中，以制度、纪律规范自己的一切言行，严格遵守机关各项规章制度，敬重领导，团结同志，虚心谨慎，主动接受来自各方面的看法，不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

　　B、懂得事情轻重缓急，做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的很多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还常常有安排之外的事情须要临时处理，并且一般比较紧急，让人不得不放心手头的工作先去解决。

　　C、工作中虽然获得了肯定的成果，但不行避开的会发生错误，为了避开类似错误的再次发生，本人在日常工作中不断总结阅历。并主动向领导、同事请教、学习;

　　D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也能够主动的协作及帮助其他部门完成工作;

　　2、工作收获：

　　A、工作敏感度有所提高，能够较主动地向领导汇报工作进度与结果。

　　B、工作适应力逐步增加，对后期支配的工作，现已得心应手。

　　二、工作中存在的不足：

　　1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中，时常有些工作因为不够细心，从而奢侈时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中，本人肯定会细致、细致、再细致来完成每项工作。

　　2、外来客人的接待和服务不够热忱大方;做为办公室文员，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的阅历，每次接待都不能做得很好。在以后的.接待工作中，力求能做到热忱周到，耐性细致。

　　三、接下来的工作安排：

　　会依据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!

　　总的来说xxx年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，工作的确也不够饱和，时有不知道该干什么的感觉，但这一切的一切信任也会随着xxxx年的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定，信任xxx年的我，在行政文员这个岗位上会做得更好，发挥得更加精彩!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力，可以把公司推向一个又一个的颠峰。

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