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社团招新工作总结

时间:2024-08-28 20:50:38 工作总结
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社团招新工作总结

  总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,为此要我们写一份总结。总结一般是怎么写的呢?以下是小编收集整理的社团招新工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。

社团招新工作总结

社团招新工作总结1

  招新工作包括前期宣传、几轮摆摊宣传、宿舍“扫荡”、干事面试、第一次部门干事见面会以及最后的会员大会。

  还记得在一切招新工作开始前,保协开了“一个推优大会暨招新工作部署部长会议”,在那个大会上,令我印象深刻的场景是会长在讲台上讲“营养师俱乐部”的事情,并公开表明她对营养师俱乐部的态度——“必要时候,我会考虑把营养师俱乐部和饮食部合并”,这句话,所有在场的干部都听到了,我觉得很耻辱,为俱乐部感到不平。但是我并不怪她,反而感谢她。因为她误打误撞,激发了我的斗志。从此,我和俱乐部的命运绑在了一起——俱乐部是我的重心,我吉他社团招新工作总结是俱乐部的。

  前期招新工作时期,因为副部课程比较多,加上她的营养师证考试在即,所以所有的部门招新工作基本上落到我的身上。在前期宣传时期,我在报名在跃进南进行宣传,因为考虑到公共营养师俱乐部是负责技能培训中心营养师培训班的个人简历工作,与学员以及已经考过营养师证进入俱乐部的会员联系比较紧密,想招一些食品学院的学生,她们本身对食品和营养有兴趣,又是对口专业的,以后接班可能性也高一些。所以,在保协摆摊宣传工作开始之后,我几乎每晚都在食品学院的女生宿舍楼转,挨个宿舍宣传,嗓子哑了好几次,腿也一直是酸的。

  我每次进门都很注意礼貌,先敲三下门,自报家门,进去之后,先简单介绍保协,突出“按摩、太极、瑜珈”三个培训,然后详细的介绍俱乐部的工作,用真诚和温和打动她们。13号开始,连续三天的摆摊宣传,我一有空就去帮忙,尽力的把保协的优势都宣传出去。对个人而言,我很讨厌推销,虽然这是学校协会的招新宣传,但是对协会、俱乐部而言,这是必须的工作,绝不容许退缩。摆摊结束的最后一天,我整个人都放松了。但,其实摆摊宣传结束后的一天,我拉上了外联部的副部陪我去刚发现的“新大陆”宣传。这四天,我对保协有了很深的感情,同甘苦、共患难,我已经把自己归为保协一家的成员了。

  经过几轮番的宣传,最后俱乐部终于有8个报名干事面试的会员,第一感受是欣慰,不过后来醒悟,都是女同胞,还是自己迈不出女生宿舍楼造成的后果。面试前我还很正式的.准备了面试问题和得分表格。26号中午面试当天,4个干事没来,当时真的心冷,想想自己一直卖力的宣传,居然最后还是没有达到效果。后来,为了俱乐部的整体利益,我还是打电话详细的询问了四个没来的师妹的情况。两个弃权,两个在那天晚上进行了面试。最后和副部的综合考虑,做出了六个会员全部收纳的决定,然而第二天中午,又有一个退出了,当然,我还是很理性的祝福她。最终确定5个干事——陈佳妮、张欢欢、陈醒、郑少娟、冯茹颖,加上我和副部组成7人的俱乐部干事团队。到此,我悬着已久的心有一点着陆的感觉。

  经过几番的综合考虑,在28号的晚上俱乐部召开了第一次部门干事见面会。会议用时1个小时30分钟,主要是让新干事以及部长、副部之间相互认识,还介绍了部门上学期大致工作,心得体会并进行了内部分工(以自愿为原则),最后选出了技能培训中心营养师培训班要求的“教务助理”。最后回到宿舍发通知进行会议反馈,大多数干事都反映会议节奏太快,并且气氛沉闷,不像第一次见面会。我收集她们的建议并保留,为下次会议的召开部署。

  到此,这就是公共营养师俱乐部的招新工作的尾声。副部也表示想要一个部门好好地发展下去,必须得自己投身到里边去,必须得花心血进去认认真真的干,干任何事情都一样,都要亲力亲为,这次进行的宣传,虽然是第一次这样,但她也学到了很多,有很多感叹,最让她刻骨铭心的就是在身边的人中学到的,身边人说出的话都让我受益匪浅,经过这次,她很清楚也很确定她要把部门搞好,并保证会把自己的精力放进去认认真真地干,干出成绩来。

  我感觉到,努力必有结果,而且会是好果。俱乐部的未来,我相信会很光明。

社团招新工作总结2

  时间的脚步不曾停止,以他固有的频率前进着。就这样,一个学年又过去了。我们刚送走了10级的学长学姐,同时迎来了14级新人。管院青协也是这样,跨过一个学年,由于种种原因,退出了很多干事,当然就需要注入新鲜血液,以保证协会的正常运作,同时吸取新近人员的创新思想,这样才能取得长足发展。

  一、活动的基本情况:

  1、活动成果:本次纳新活动从10月9日开始为期两天的宣传,到10月11日初试当天,共有三四百人报名参加协会招新。通过11号的初试和12号及13号的复试,最终选出了26名干事,其中办公室5人,外事部9人,新闻宣传部7人,秘书部5人。

  2、活动时间:活动时间是本次活动考虑较多的一个因素,既要顾及到大二的.成员的时间安排,还要考虑大一新生的时间。因为大二及大三的晚上时间较为自由,而大一的新生在第六周即将统一晚自习,所以将具体时间段规定为晚上六点至九点,初试时间日为10月11日,将复试时间定在10月12日。由于人员较多,复试一天不够,10月13日继续进行复试。

  3、活动地点:10月11日,等候区为南湖新三104,秘书部及外事部面试区为南湖新三106,办公室及新闻宣传部为南湖新三108;10月12、13日,等候区及办公室、新闻部笔试区为南湖新三106,复试区为新三108。

  4、人手安排:初试当天,等候区留有7个人,4个人负责四个部门的报名表的收集及编号,2人负责秩序的维护及被面试者的引导,1人负责现场讲解青协相关问题。面试区每个部门的部长及副部长对报名者进行一对一的面试,其中还有大三的几位学长学姐帮忙面试。复试时,等候区有2人分别负责办公室和新闻部的笔试,另有3人维持秩序。面试区则有大三会长、大二会长副会、各部的部长副部共12人进行多对一的面试。

  5、宣传工作:本次活动的宣传工作主体是海传宣传,在10月9号和10月10号,分别在南湖男四、女四、女五楼下设立宣传点,摆放宣传板,发放报名表,并进行现场解说。由于青协在社团中声誉较好,因而听说有高年级学姐学长进行宣传建议。

  二、总结活动中存在的不足:

  1、由于宣传的第一天,学院大一新生在东院有活动,在宣传结束前很多学生并没有赶回寝室;第二天由于天气原因,宣传提前结束。因而有部分新生并不知道青协正要招新,或并没有及时拿到报名表。

  2、由于报名人数较多,而面试时间是个大的时间段,并没有进行人员的分流,因而出现了人员的拥挤,还出现了点小混乱,如一个被面试者还没有离去就进来了下一个被面试者。

  3、由于对于单人面试时间的把握不恰当,使得面试进程慢,导致中途面试有点仓促,使得为期一天的复试增加到两天,占用了双方更多的时间。

  4、笔试设在了等候区,使得笔试者被打扰,思维易受影响,使得他们的水平不能正常发挥。

  5、通知复试者复试时间地点时,部分人员的地点出现错误,给他们的复试带来了不便。

  三、活动建议:

  1、选择宣传时间时,要全方位了解双方时间安排,以使宣传能得到最大最优的效果。

  2、为了进行人员的分流,可以按部门设定不同的面试时间段。

  3、对每一个面试设定一个面试时间范围,严格遵守时间上限。

  4、为笔试人员设立专门的笔试地点,并保证该点不受或较少受外界打扰。

  5、通知时间地点时,统一规范短信模板,以减少人为失误。

  本次招新总体上来说还是十分成功的,它为管院青协纳进了一批有热情、有才华的新生,希望他们将来能在协会中达到对自己的期望,并为青协的建设贡献自己的一份力量。

社团招新工作总结3

  经过近两个星期的招新工作,我们协会的__年招新活动圆满完成,总体情况还算理想,本次活动报名人数达到240多人,经过三次面试及考核期的筛选,最终录取了47人。当然,在这一过程中,出现过一些突发问题,也发生过许多安排上的失误,但从总体上看还算较为成功的。下面我就宣传、摆摊及面试分别作分析总结。

  一、前期宣传

  一项活动成功与否,很大程度上取决于前期宣传是否到位。与之前活动相比,本次活动我们加大了宣传力度,主要有视频播放、海报宣传、扫楼、派发传单等宣传渠道。另外,我们人事部在宣传之前还进行了招新动员及培训会议,让所有人在思想上重视这次招新活动,在行动上将每个环节落实到位。总体来说,这次的宣传效果还是值得肯定的,从摆摊当天的反映情况也可以看出。不足之处就是宣传方式过于老套,缺乏新颖独特的想法,在宣传过程中也未能很好地抓住宣传的重点,影响工作效率。

  二、摆摊阶段

  摆摊当天我们的活动得到了大一新生及从肇庆校区回来的大二同学的积极响应,晚上六七点仍然有部分新生热情不减,借助手机闪光灯完成报名表的.填写,截止到当天晚上报名人数达到240人左右,结果超出我们的预想。取得这样成果的原因除了宣传工作的落实、现场摊点的设置以及摊位的有利位置外,工作人员统一服装、积极宣传也是其有利因素,这些都离不开大家的共同配合与努力。不足之处就是工作人员分工不太合理及明确,主要表现在时间上,起初工作人员到位情况不是很理想,导致人手不够,现场秩序有些混乱,不过后来经过调整,秩序有所改善。其次,一小部分干事自觉性不高,提前离场。最后一点,笔的准备不是很充足。另外提一个建议,最好在每个部门咨询点处粘贴详细介绍本部门的卡纸,可减少很多宣传工作量,提高宣传效率。

  三、三轮面试

  第一轮面试可谓是一波三折!由于报名人数较多,我们改变了原来的面试时间和形式,最终确定第一轮面试为10号到14号,历时5天。第一个晚上进展顺利,可第二个晚上面试场地出现了状况,由于我们的应急方案考虑不够周到,显得有些措手不及。显然,更换场地后没能达到我们想要的面试效果。出于对面试时间及场地的考虑,当天晚上经过讨论决定将12、13、14号晚上的面试时间改为12、13号中午,第一轮面试最终用了4天,进入第二轮的有100人左右。

  第二轮面试以交流会的形式进行,主要是加深各新成员对商学会及所在部门工作职能等的了解。第三轮采取压力面试的形式进行,分成两个晚上进行,所有的面试官和面试者都需要穿正装。这三次面试基本上达到了预期效果,但由于各种因素的影响,也存在很多的不足,比如应急方案考虑不周全;个别面试者联系不到位;部分面试官准备不充分,表现在没能很好地把握怎样才能更好地考察面试者的能力和水平以及没能端正作为面试官身份所具备的要求,面试氛围有待改善;

  工作人员沟通交流欠缺,以致某方面工作脱节;部分干事欠缺主动性和不够讲究效率,以致浪费人力、财力……发现问题是解决问题的前提,现在我们发现了问题,这样才能帮助我们在以后的实践中更加顺利地解决问题,这些都将是我们商学会以后发展的宝贵经验。

  这次招新为商学会注入新鲜的血液,通过考核期的新成员将成为商学会一股强大的新力量,今后我们商学会将在借鉴本次活动经验的基础上,加入新的想法,继续增强团队凝聚力和部门合作,促进商学会更好的发展。

社团招新工作总结4

  作为新干部上任的第一件大事,招新是我们蓄谋已久,苦心经营的大工程.因为对总社招新情况了解不详,开始时,我们认为本分社可以独立策划招新,于是各项准备工作风风火火地有计划进行。但结果,出人意表,总社组织部的策划书将各大分社的招新集中在了同一时间,同一地点。这就意味着,我们之前的规划付诸东流,意义甚微了。

  不过,庆幸的是,宣传方面的材料仍可以派上用场。考虑到经贸学院是广外的第一大院,新生人数众多,本社的容纳能力有限,更重要的是,本社的目标服务对象的特殊性,我们最终将宣传主体锁定在“绿色通道”。9月20日晚,联系了前任师兄师姐后,我们兵分两路,男女生宿舍分别探访。女生宿舍进出基本不受限制,一切进行的十分顺利,而我负责的男生宿舍,就不尽如人意了,当晚就很不幸地留守在大门之外,原来已经超过了探访时间。无奈,我们只好第二天晚上赶早去了12栋,尽力完成了宣传。

  9月25日下午5时,一面正式拉开帷幕,我们和众分社被分配到11栋自强园地的一块空地,坚守一角,总觉得有些寒碜,不过,客观方面考虑,这已经足够了。接下来,就等着师弟师妹们踊跃投报名表了,然后笑脸相迎,严肃提问,热情安抚。许久,摊位未见一人,再看看总社那边,同样门庭冷落,鲜有人问津。原来,我们今晚的'招新不仅和校四大团体冲撞,还与一些学院的精品活动狭路相逢,师弟师妹们,心有余而力不足了。经过多方努力,到截止时间,我们收到了5份报名表,讨论后决定其中的4人参加二轮面试,再加上总社调剂的人员,最终,有13人顺利进入二面。

  二面前,我们召开工作会议,及时确定各部门负责的工作,包括试题确定,晚会ppt制作,流程设计,邀请面试官等等。虽然很赶,但是大家的责任心和热情确保了准备工作按时按质完成,这期间的辛苦,大家看在眼里,疼在心里。大家更会明白,一个活动的意义不仅在于它表面的功效,还在于,或者说更重要的是,成员之间感情的沟通和交流。大家的奔波,熬夜,不厌其烦的邮件,飞信。走过着奔跑着,疲惫着快乐着。二面是压力面,两组成员在完成小组讨论后需要自我展示并接受面试官“拷问”,那一个个紧张甚至有些慌张的素面,让我有些于心不忍了,所以,我只是观察者,记录着,偶尔会给他们投以鼓励的目光或是微笑,一轮轮,他们经历着,奋斗着。大约一个半钟,二面的硝烟渐渐散去,到了选定的最终环节,争论纷飞,大家围在一角,思考,琢磨,几经波折,干事名单新鲜出炉。

  整个招新过程如上所述,除了突发有些冷门的情况外,基本上圆满结束了。想想其中的疏漏,我认为首先是宣传方面,扫楼的时间较延后,其他的社团早已捷足先登,新生的热情已经稍有消退,而且我们的人手较成问题,女生宿舍的探访比较顺利,而男生这边,基本上是我一人在讲述,大森也会帮忙,师兄就有些文静了。考虑到我们的名义是慰问,所以我着重解答他们的疑问,然后才是宣传单的发放,从社团角度考虑,这是我工作上的失误,还有时间的把握方面也稍显不足,结果没能在规定时间内完成全部既定宿舍的探访。

社团招新工作总结5

  本次招新活动总体上来讲是比较圆满的。首先:前期宣传工作比较到位,使很多新生对广告协会有了一定的了解,这使本次招新活动顺利进行。其次:招新活动中,大部分会员认真负责,密切合作,体现了我们社团的凝聚力。再次,统一的`服装使广告协会比较鲜明,区别于其他社团,同时社团招新工作人员统一穿会服,也是对社团的一种宣传,这一点可以发扬下去。虽然有优点,但我们也发现了不足之处。第一:准备工作不充分,主要体现在招新海报未准备,及招新现场宣传单不够。第二:虽然宣传力度大,但区域化比较明显,导致了男少女多的状况,使新会员男女比例失调。第三:分工不够明确,现场秩序有点混乱,不过后来经过调整,秩序有所改善。第四:社团中绘画、写毛笔字以及艺术设计的人才缺少。

  本次招新活动成功地落下了帷幕,为我们积累了经验。在以后的社团活动中,我们要注重宣传工作和准备工作方面,明确分工,提高办事能力。同时招新过程中会员相互帮助,增强了会员之间的感情,提高了社团的凝聚力。各社团相互帮助,促进了各社团的友好关系,当然,此次招新活动的成功离不开学校、老师、团委以及社团管理中心的支持和帮助。

  招新结束,接下来是协会一连串活动的推出,每一位成员必须作好充分的准备。会长干部级要起领导带头作用,协调内部工作,充分调动新会员的工作积极性和不断培养他们的工作能力,让全体成员全心投入协会活动,把以后的活动做的更好。

社团招新工作总结6

  20xx—20xx学年干事招聘总结随着新学期的开始我院又迎来一批青春朝气的新生。为了让同学在校园里学到更多的知识,全力配合文学院团总支学生会工作,尽快将我部工作带入正轨,培养新一届服务于广大学生的学生干事。我部在团总支学生会的安排和其他各部门的支持下,于9月27日顺利完成了新干事招聘工作。现将招聘过程中出现的相关情况总结如下:

  一、亮点与优点

  1、在招新之前,我部大力宣传,通过印发传单、到军训场地及寝室宣传等,由于前期工作做得比较到位,因此参加应聘的人较多,我部也招到能力较强的干事。

  2、此次活动由我部与其他部门一同承办,旨在提高各部门之间协作能力,加强了各个部门之间的联系,大大提高了工作效率,并且加强了整个学生会的凝聚力和战斗力。

  3、现场工作人员责任心强,保证了此次活动的顺利开展,我部三个部长加上原来的三个部长共六人一直都在忙碌,我部并有专人介绍本部职能和工作,让应聘者更加的`熟悉。

  4、让更多的新同学了解学生会、秘书处的工作,接触更多新同学,更好的融入到大学生活中来。为新同学展现自己能力提供一个平台,为新同学提升自我能力提供一个平台。

  二、不足之处

  1、会场秩序有点混乱。由于第一天的应聘者较多,部分应聘者表现的很活跃,以至于室里不太安静,应聘者的自我介绍不能清楚的听到。

  2、少数应聘者采用了不把鸡蛋放在一个篮子里的策略,给我们的录取工作带来了不便,出现几个部门同时选一个干事的情况。以至于后来我们得进行调整。

  3、我部刚开始来面试的干事班级分布不合理,部分班级面试人数特别多,而个别班级面试人数又比较少。后经过与其他部门协商,终于招到合适的人。

  弹指间,招新活动已结束,不过这是个开始,我部将尽心尽力做好我部的本职工作,同时,全力配合学生会其他部门,为同学们服务。我部全体人员已准备着迎接明天的挑战。

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