行政助理工作计划范文
时间过得可真快，从来都不等人，又将迎来新的工作，新的挑战，一起对今后的学习做个计划吧。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的行政助理工作计划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政助理工作计划范文1
回顾20__年，作为公司的行政助理，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的大力支持与帮助下，我勤奋踏实完成了本年度的工作任务，并顺利完成了领导交办的各项任务。自身在各个方面都有所提升，但仍存在不足之处，需在未来不断学习，积累更多工作经验，利用所掌握的知识弥补自身的不足。现将这一年的工作和学习情况总结如下：
一、踏实的工作态度
行政助理是属于服务性质的工作，且比较繁杂。
1、每天我都要认真做好各项服务工作，以确保业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的顺利进行。
2、行政助理日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。
3、在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将工作任务逐一列入备忘录，逐一完成，以避免遗漏。
二、尽心尽责，做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作：制定公司日常办公用品采购和领用表，做好物资的领用管理，根据各部门领用情况，进行领用登记。
3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、在职员工和离职员工的人事档案将分别归类存档，并进行电子扫描存档，新员工评定表则按年度顺序装订保存。
5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程规划：制定出差计划表，预订国内外机票和酒店，确保出差人员的行程顺利进行。
7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作：负责国内国际寄件的登记和签收递交，定期登录DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况，如发现异常快件，及时反馈给对外业务人员和相关领导。
9、协助部门经理做好公司季度及年度活动的策划与组织工作，并负责推动公司企业文化的`宣传推广。
三、20__年度继续学习
1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、学习基本的外贸知识、国际快递运费计算及成本控制、基本的网络维护和电脑知识、复印机和打印机的保养与维修。
3、英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
行政助理这一职务对我而言既是公司对我的新挑战，也是对我工作的认可。在20__年，我将努力提升自身的工作能力，适应新环境下的工作需求，在不断学习中改进工作方法，发挥优势，弥补不足，踏实工作，争取把今后的行政工作做得更加出色。20__年，我将以全新的姿态投入工作中，并希望与公司共同成长，携手前进！
行政助理工作计划范文2
在公司领导的带领下，本人在20xx年度，基本完成了相关工作任务。
今年，我将继续遵循公司领导的工作部署，在去年工作的基础上，秉持“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的原则，严格遵守“公司司训”和“执行四十八字真经”的要求。确保准确理解上级领导的指示和政策，制定详细的工作计划，并按时按质按量完成任务，始终将工作置于首位，杜绝敷衍了事的现象。工作中要积极发挥主观能动性，独立思考，与相关部门或人员进行必要的交流协作，协助团队成员顺利完成预定任务。对于日常工作中发现的问题，若无法自行解决，则应在第一时间向上级汇报共同处理。同时，在做好本职工作的基础上，积极为领导提供策略建议，搜集有效信息，献计献策，助力领导更好地管理本部门。现将20xx年度工作计划如下：
1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求，做好档案的清点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对超过保存期限且无利用价值的档案资料，须经相关领导组织鉴定后方可进行销毁处理，确保公司资料管理规范有序。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
工作中存在的不足：作为新入职的员工，对许多工作细节还不够熟悉，处理事务时不够细致严谨，有时显得较为急躁。
在新的一年里，我将以“认真仔细”作为首要工作态度，时刻留意并修正自身性格上的不足，勇于自我反省与提升，培养主动学习的意识和习惯，汲取前沿经验，用知识充实和完善自己，全力以赴为公司贡献自己的力量。
本人承诺，履行好自己的职责，包括公司临时安排的工作，做到绝对服从。如若在工作中出现问题或未能按时完成任务，无论是在质量上还是安全方面的问题，自愿扣除当月5%—10%的工资，同时年薪按5%扣除（含当月已扣除的部分）。
我是人力行政部，这是我未来一个月工作计划，具体内容如下：
一、办公环境合理进行卫生安排，确保办公环境整洁。
二、办公用品管理。
1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制。
2、公司的资产统计及管理，避免公司资产流失和浪费，做好勤检节约的.实务工作。
3、准确、详细登记每月产生的费用。
三、会议与活动。
1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱。
2、协助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。
四、招聘及其它事务。
1、协助hr招聘，收集和关注招聘网站的人才信息。
2、汇总各地考勤，及时进行组织结构的更新
3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务：
（1）来访人员的接待。
（2）证照、合同申办资料的准备及提交，年审证照的取回。
（3）社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务。
（4）协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
4、完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作计划，还有很多不完善的地方，我会慢慢改进。
目前为止，很多工作都局限于琐碎事务，我希望自己能承担更多有意义的任务，而不仅仅是这些琐事。这不仅是一个挑战，也是自我提升的机会，在推动公司发展的过程中也锻炼了自己。尽管入职仅一个多月，但感触良多。以下是我入职以来的一些个人感受：
1、公司内缺乏新员工入职培训，导致许多员工对基本的公司制度一无所知，这在工作中常会引起一些障碍。不仅技术人员需要定期进行管理和技能培训，其他岗位的员工也应适时接受相关培训，以便不断学习和吸收新知识，从而提升工作效率及解决问题的能力。
2、公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。
3、除了办公室人员，平时大家很难有机会一起交流！所以适时的举办一些公司活动是很有必要的！公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像资料，记录公司发展的历史。
4、在福利发放方面，有些公司只是单纯为了发福利而发福利，从未考虑到员工的实际需求和实施的可能性，显得过于个人主义。我在论坛上看到一些企业采取了不同的做法：同样是发月饼，但他们选择将月饼寄送到员工家中，送给他们的父母，并附上一封表扬员工并表达对员工父母感激之情的信件。这种方式的效果显然要好于简单地通知员工到办公室领取月饼。因此，很多时候我们可以更全面地考虑这些问题，这不仅体现了对员工的关怀，也对公司形象有积极的影响。
5、岗位职责不明确，很多制度不完善，工作没有激情等。
行政助理工作计划范文3
一、企业文化的塑造与宣贯
1、对所有新进员工，不仅做好行政培训和产品知识培训，还要做好企业文化的培训。
2、协助上级领导完善公司各项管理规章制度，定期或不定期对各部门的制度执行情况进行检查，保证公司的管理规章制度切实可行。其中包括：《关于公司月办公例会的规定》、《关于实行任务交办制的规定》、《任务交办书》、以及销售部门各规定等。
3、建立内部沟通机制，促进公司各部门之间、上下级之间的和谐关系，避免因沟通不畅导致的人际关系紧张及工作效率低下等问题。为此，特设“合理化建议箱”，员工可对公司各方面的建设和内部每个工作环节提出个人意见和建议。
二、行政管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作，并组织召开一、二次各部门沟通交流会。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面，及时更新员工照片，上传员工活动照片。
3、负责公司OA系统的管理，对新入职员工在通过7天试用期考核后开通OA账户；对离职人员及时删除其OA账户。
4、会议安排：根据会议议程做好会前通知、布置和签到，会中管理，会后撰写详尽的会议纪要，并发送给每位参会人员。同时对会议纪要进行编号，分类存档。
5、协助财务部工作，在新员工入职两个月后的10日前完成转正手续及转正工资发放，对销售部新员工的考核工资进行评定，并汇总业务员的销售业绩，确保工资按时发放。
6、每周休息日按值班制度进行轮流值班，并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
7、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度，提高各级人员的工作效率。
8、负责公司日常的事务接待和一些突发事件的处理。
9、完成上级交办的文书文案工作。
三、文件档案管理
1、规范了全公司所有员工的人事档案，补充了5名资深员工的人事资料，并每日更新新入职和离职人员的信息。
2、负责公司文件资料及除合同外的人事资料管理，除了对文件进行分类归档，还将进行编号，确保有据可查。
3、负责公司文件的收发、张贴和管理工作。
四、行政人事工作
1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，本月主要招聘销售人员。计划采取现场招聘会和网络招聘相结合的.方式，根据实际情况变化，还将不定期参加各类招聘会。同时，将持续在义乌人才网进行在线招聘。
2、各部门经理需汇总面试意见，并通知录用或未录用的结果。对于新入职员工，需在7天见习期内进行追踪，由部门经理审核并填写《见习期员工考核表》，审批通过后转入试用期。7天后签订劳动合同，最长期限为15天。同时为其开通OA系统，发放工作牌和考勤卡，完成各项人事手续。
3、协助人事助理编制公司新员工岗前培训计划，并考核。
4、在现有绩效考核制度基础上，实现绩效评价体系的完善与正常运行，将对全体职员进行绩效考核，并与薪资挂钩，从而提高绩效考核的权威性、有效性。此项工作将贯彻全年。5、将员工的福利工作落实到位，《关于工龄工资的补充规定》将在八月份开始实施。
6、将计划进行一次“乙肝三系”检查，送总经理审批后再组织进行。
7、控制人员流动率及预防和处理劳资纠纷是我们当前行政人事工作的难点。为了有效控制人员流动，我们必须严格把好用人关，对求职者的工作能力和忠诚度进行全面评估。同时，要及时了解员工的思想动态，做好员工的思想工作，并深入了解每位辞职员工的真实离职原因，从中进行分析，找出应对策略，以确保避免员工非正常流动。此外，我们计划在八月份完成《劳动合同》的签订，除了《劳动合同》，还将与相关部门的一些职位员工签订《保密协议书》。
五、劳动纪律管理
1、加强办公秩序和纪律遵守的管理，对违反规定者一律按规定处罚。
2、对职员工作牌的佩戴、礼节礼貌的规范，都将在日常工作中加强监督检查。
3、不定时地对员工宿舍按《宿舍管理规定》进行检查。
六、通讯业务的办理
1、8日后打印上月的电话费用总清单，送审后将数据提交到财务部；
2、26日前统计需要办理公司虚拟网业务的员工，送移动公司办理。
七、上级临时交办的任务
上级交办任务实行8小时反馈制度，需及时沟通与汇报。对于在规定时间内无法解决的问题，应及时向上级汇报新情况，寻求其他解决方案。
【行政助理工作计划】相关文章：
行政助理工作计划范文08-06
行政助理工作计划 15篇11-05
行政助理工作计划(精选15篇)10-30
行政助理工作计划精选15篇06-27
人事行政助理工作计划11-13
行政助理工作计划(通用15篇)01-21
行政助理工作计划(汇编15篇)11-13
行政助理工作计划通用15篇08-02
酒店行政助理总结06-03